Mesmo na era dos processos digitais, relatórios, ofícios e formulários físicos ainda fazem parte do dia a dia governamental. Porém, manter um parque de impressoras próprio pode drenar tempo e dinheiro. Veja por que terceirizar essa operação faz sentido.

1. Custos previsíveis
O modelo “custo por página” transfere despesas variáveis para uma tarifa fixa, facilitando a gestão financeira e evitando surpresas no orçamento anual.

2. Monitoramento 24×7
Sensores embarcados enviam dados de consumo em tempo real. Assim, toners e peças chegam antes mesmo de você perceber a necessidade — zero interrupções.

3. Redução de desperdícios
Relatórios de uso identificam setores que imprimem além do necessário. Com essas métricas, é possível criar políticas de impressão consciente e reduzir até 30 % dos gastos em papel.

4. Conformidade e segurança
A Terabras aplica criptografia de dados, autenticação por crachá e trilhas de auditoria, atendendo às normas de proteção à informação do governo federal.

5. Foco no core business
Ao delegar suprimentos, manutenção e suporte, as equipes internas podem direcionar energia para projetos estratégicos, como transformação digital e atendimento ao cidadão.

Conclusão
Outsourcing de impressões é mais do que delegar tarefas operacionais; é adotar eficiência comprovada, segurança reforçada e sustentabilidade mensurável — tudo entregue pela Terabras em contrato transparente.